ĐÓNG BHXH DOANH NGHIỆP? DOANH NGHIỆP ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI THẾ NÀO ĐỂ KHÔNG BỊ PHẠT?
Quy định đóng BHXH cho Doanh nghiệp 2026:
Tỷ lệ, Mức phạt và Những lưu ý quan trọng
Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là quyền lợi và nghĩa vụ cốt yếu của cả người lao động lẫn doanh nghiệp. Tuy nhiên, với những cập nhật mới nhất từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các Nghị định thực thi năm 2025-2026, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định để tránh bị xử phạt nặng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng BHXH chuẩn xác nhất.
1. Tỷ lệ đóng BHXH Doanh nghiệp mới nhất đối với năm 2026
Tùy vào đối tượng lao động là người Việt Nam hay người nước ngoài mà tỷ lệ trích đóng các quỹ bảo hiểm sẽ có sự khác biệt.
1.1. Đối với người lao động Việt Nam
Dựa trên Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần trích đóng theo tỷ lệ sau:
-
Quỹ Hưu trí và Tử tuất: 14%
-
Quỹ Ốm đau và Thai sản: 3%
-
Bảo hiểm Y tế (BHYT): 3% (Theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP)
-
Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN): 1% (Theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP)
-
Bảo hiểm Tai nạn lao động, Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN):
-
Mức thông thường: 0,5%
-
Mức ưu đãi: 0,3% (Áp dụng cho doanh nghiệp đủ điều kiện an toàn vệ sinh lao động theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP).
-
Bảng tổng hợp tỷ lệ trích đóng BHXH cho lao động Việt Nam:
| Loại hình bảo hiểm | Tỷ lệ đóng | Căn cứ pháp lý |
| Hưu trí – Tử tuất | 14% | Luật BHXH 2024 |
| Ốm đau – Thai sản | 3% | Luật BHXH 2024 |
| Bảo hiểm y tế | 3% | Nghị định 188/2025/NĐ-CP |
| Bảo hiểm thất nghiệp | 1% | Nghị định 374/2025/NĐ-CP |
| TNLĐ – BNN | 0,5% hoặc 0,3% | Nghị định 158/2025/NĐ-CP |
| Tổng cộng | 21,3% – 21,5% |
1.2. Đối với người lao động nước ngoài
Doanh nghiệp có sử dụng lao động là công dân nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc sẽ thực hiện đóng các khoản sau:
-
Hưu trí và Tử tuất: 14%
-
Ốm đau và Thai sản: 3%
-
Bảo hiểm y tế: 3%
-
TNLĐ-BNN: 0,5% (hoặc 0,3% nếu đủ điều kiện).
2. Chế tài xử phạt khi Doanh nghiệp chậm đóng, trốn đóng BHXH
Hành vi vi phạm về đóng BHXH không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
2.1. Xử phạt vi phạm hành chính
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và bổ sung bởi Nghị định 274/2025/NĐ-CP, mức phạt tiền được quy định như sau:
-
Chậm đóng hoặc đóng không đúng mức: Phạt từ 12% – 15% tổng số tiền phải đóng (Tối đa 75 triệu đồng).
-
Không đóng cho toàn bộ nhân viên: Phạt từ 18% – 20% tổng số tiền phải đóng (Tối đa 75 triệu đồng).
-
Hành vi trốn đóng: Phạt từ 50 – 75 triệu đồng.
Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày 30/11/2025, doanh nghiệp chậm đóng/trốn đóng sẽ phải nộp thêm tiền lãi 0,03%/ngày trên số tiền vi phạm.
2.2. Truy cứu trách nhiệm hình sự
Nếu hành vi trốn đóng có tính chất nghiêm trọng, theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015, pháp nhân thương mại có thể bị phạt tiền tối đa lên đến 03 tỷ đồng.
3. Trường hợp Doanh nghiệp được tạm dừng đóng BHXH
Trong một số tình huống đặc thù, doanh nghiệp có thể được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (tối đa 12 tháng):
-
Gặp khó khăn khách quan: Thiên tai, dịch bệnh hoặc lý do bất khả kháng dẫn đến tạm dừng sản xuất kinh doanh.
-
Thủ tục phục hồi: Doanh nghiệp đang trong quá trình phục hồi theo Luật Phá sản 2025.
Kết luận
Việc nắm rõ tỷ lệ trích đóng và thời hạn nộp BHXH là yếu tố then chốt để doanh nghiệp y tế/phòng khám vận hành ổn định, tránh các rủi ro thanh tra.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hiệu quả nhất!
